Fax virtual

Gestiona el envío y recepción de documentos de fax de forma digital y sin la necesidad de hardware físico.

El Fax Virtual (o Fax 2 Email) permite enviar y recibir documentos de fax de forma electrónica, sin la necesidad de utilizar una máquina de fax física ni papel.

Con el Fax Virtual los documentos se transmiten de manera electrónica en PDF u otro formato compatible. Los usuarios pueden enviar faxes desde sus dispositivos electrónicos, como PCs o smartphones, y recibirlos directamente en sus correos electrónicos o plataformas específicas de fax virtual.

Esta solución elimina las limitaciones del fax tradicional, como la dependencia de consumibles y máquinas físicas, permitiendo gestionar tus comunicaciones de fax de manera eficiente y segura.

Así es nuestro Fax virtual para empresas

Recepción y envío por web, integración sencilla, compatible con fax tradicional.

Movilidad

Accede a tus documentos de fax desde cualquier ubicación con conexión a internet. Facilita la colaboración remota y la toma de decisiones rápidas al tener acceso instantáneo a la información.

Seguridad y confidencialidad

Garantizamos la seguridad de tus documentos con conexiones cifradas y protocolos de seguridad robustos. Transmite información confidencial con tranquilidad, sabiendo que tus documentos están protegidos.

Organización eficiente

Organiza y archiva tus documentos de fax de manera electrónica. Simplifica la gestión de la información, mejora la eficiencia y reduce el riesgo de pérdida de documentos.
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Integración

Integra nuestro servicio de Fax Virtual con otros sistemas empresariales, facilitando la incorporación de documentos de fax en tus procesos internos y mejorando la coherencia de la información.

Ahorro de costes

Elimina los gastos asociados a consumibles y mantenimiento de equipos de fax tradicionales. Con el servicio de Fax Virtual, ahorra recursos y optimiza tu presupuesto de comunicaciones.

Sencillez y efectividad

Nuestra plataforma intuitiva hace que el envío y recepción de faxes virtuales sea fácil y accesible para todos. No se requieren habilidades técnicas avanzadas para aprovechar al máximo esta herramienta.

Funcionalidades del Fax virtual para empresas

Recepción de faxes directamente en tu email en PDF
Envía faxes a múltiples números de forma simultánea hasta 10 destinatarios
También puedes enviar faxes masivos mediante nuestra API Fax

Conserva un historial de faxes de los últimos 6 meses
Recibe y envía faxes desde cualquier dispositivo (PC, tablet o móvil)
Integra Fax 2 Email y vDrive para almacenar y gestionar faxes

Preguntas frecuentes

¿Tienes dudas sobre nuestro fax virtual para empresas? Aquí te las resolvemos.

¿Qué es un fax virtual?
El fax virtual es una solución que permite enviar y recibir documentos de fax de forma electrónica, sin la necesidad de utilizar una máquina de fax física ni papel. En lugar de depender de hardware tradicional, el servicio de fax virtual de Neovoz aprovecha la infraestructura digital para gestionar las comunicaciones de forma más eficiente.
¿Necesito una línea telefónica dedicada para usar el fax virtual?
No, no necesitas una línea telefónica dedicada. El fax virtual de Neovoz funciona a través de tu conexión de internet.
¿Cómo se envía un fax mediante el fax virtual?
Para enviar un fax solo tienes que adjuntar el documento que deseas enviar a un email y envíalo a la dirección de correo electrónico proporcionada por Neovoz. El sistema convertirá automáticamente el archivo en formato de fax y lo entregará al destinatario.
¿Puedo recibir mis faxes en mi email actual?
Sí. Neovoz redirigirá los faxes entrantes a tu bandeja de entrada de correo electrónico para que puedas acceder a ellos en tu email actual.
¿Qué tipos de archivos son compatibles con el fax virtual?
El servicio de fax virtual de Neovoz admite diversos formatos de archivo, como PDF, TIFF, DOCX y más. En la documentación que te facilitemos puedes obtener la lista completa de formatos compatibles.
¿Puedo enviar faxes a números internacionales con el fax virtual?
Sí, puedes enviar faxes a números internacionales utilizando el servicio de fax virtual de Neovoz. Ten en cuenta que podrían aplicarse tarifas adicionales según la ubicación del destinatario.
¿Cómo puedo acceder a los faxes recibidos?
Los faxes recibidos se entregarán a tu dirección de correo electrónico. Solo tienes que abrir el correo electrónico y descargar el archivo adjunto para acceder al fax.
¿Cuántos faxes puedo almacenar en mi cuenta?
El almacenamiento de faxes varía según el plan que elijas con Neovoz. Asegúrate de revisar los detalles de tu plan para conocer los límites de almacenamiento.
¿Puedo firmar digitalmente los faxes enviados?
Sí, en la mayoría de los casos puedes firmar digitalmente los documentos antes de enviarlos como faxes. En la documentación de Neovoz te explicamos cómo realizar esta acción.
¿El envío de faxes es seguro?
Sí. Neovoz implementa medidas de seguridad adicionales como encriptación de datos para proteger la confidencialidad de tus faxes enviados y recibidos. Esto ayuda a garantizar que tus documentos estén seguros durante el proceso de transmisión y almacenamiento.